Оператор ПК

Обеспечиваю отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов. Создание справочного каталога к ним. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
Организую хранение и обеспечиваю сохранность документов, поступивших в архив.
Принимаю и регистрирую поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвую в разработке номенклатуры дел, проверяю правильность их формирование и оформление при передаче в архив, веду их учет. Слежу за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Выдаю в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляю необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливаю данные для составления отчетности о работе архива.